個人情報保護方針

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個人情報保護方針

Tスクエアソリューションズ株式会社(以下、当社といいます)は、ヘルスケア領域のデジタルトランスフォーメーションを
支えるサービスとして、地域共生社会の実現やメディカル業界に対してIT関連サービスを提供しております。
当社では、個人情報保護に関する法律等を遵守し、社内規定、体制を確立し、個人情報を安全かつ適正に管理します。
また、全従業員に個人の人格尊重に基づいた個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、
個人情報の保護を推進致します。

1. 当社は事業の内容及び規模を考慮し、個人情報について、以下のように取り扱います。

 (1)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
 (2)個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りで行うものとします。
 (3)ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報の第三者への提供や、利用を致しません。
   また、目的外利用の防止のために適切な措置を講じます。
 (4)業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、適切な監督措置を講じます。
   ただし、法令により例外として扱うことが認められている場合にはそれに従います。

2. 当社は、個人情報に関する苦情、相談があった際に適正に対応します。

3. 当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため管理体制を整備し、適切なセキュリティ対策を
 実施します。また、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、
 速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
 従業員に周知徹底させ、個人情報の取り扱いにあたっては、継続的にその改善に努めます。

5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

2021年1月28日
Tスクエアソリューションズ株式会社
代表取締役  天野 雄介


個人情報保護方針に関する問合せ先
大阪府守口市日吉町2-5-15
Tスクエアソリューションズ  経営管理部





個人情報に関する公表事項

■ 個人情報の利用目的

 当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

1.取引先企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報の利用目的

  取引の勧誘、提案、履行
  当社事業に関連する連絡、情報提供

2.採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

  採否の検討・決定・連絡
  採否及び入社等の手続きに関する連絡及び情報提供

3.従業員及びその家族に関する個人情報の利用目的

  勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
  健康保険組合、保険会社、関連会社への連絡、提供
  社会保険、労働保険等官公庁への届出・報告
  緊急時の連絡その他の対応

4.監視カメラの情報の利用目的

  防犯対策のため

5.受託業務においてお預かりする個人情報の利用目的(保有個人データには該当しません)

  データ処理等の受託業務遂行

■ 保有個人データに関する周知事項

 当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

1.当社の名称

  Tスクエアソリューションズ株式会社

2.個人情報保護管理者 経営管理部長

  電話: 06-6991-6711

3.すべての保有個人データの利用目的

  「個人情報の利用目的」参照

4.保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

  「個人情報に関する苦情相談窓口」参照

5.開示等の請求方法

  「個人情報の開示等請求の手続き」参照

■ 個人情報に関する苦情相談窓口

 個人情報に関するご質問・苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。



 〒570-0081

 大阪府守口市日吉町2-5-15

 Tスクエアソリューションズ株式会社 経営管理部 個人情報相談窓口

 電話番号:06-6991-6711

 受付時間:9:0012:0013:0017:00

 (土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。)

■ 個人情報の開示等請求の手続き

 当社では、個人情報に関する開示、訂正・削除、利用停止等の請求につきましては、以下の場合を除き、遅滞なく対応致します。

 当社の業務の適切な運営に著しい支障を来たすおそれがある場合

  • ・請求の対象が個人情報保護法が定義する保有個人データに該当しない場合
  • ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合
  • ・ご本人であることが確認できない場合
  • ・請求書類に不備があった場合

1.請求方法

A、請求書類としてご準備いただくもの(3点)

  開示等請求書 下記2. を参照

  ご本人 (又は代理人)確認のための書類 下記3. を参照

  額面500円の定額小為替証書又は郵便切手(但し通知および開示の請求の場合のみ)下記4. を参照


B、宛先

  〒570-0081

  大阪府守口市日吉町2-5-15

  Tスクエアソリューションズ株式会社 経営管理部 個人情報相談窓口宛

2.開示等請求書

  ご要望の内容に応じて、以下のファイルをダウンロードし、印刷してご利用ください。


個人情報開示等請求書

  ワード文書をダウンロード

  PDF文書をダウンロード

3.ご本人または代理人であることの確認書類書

A、ご本人からの請求の場合

  氏名・住所・生年月日を確認できる次の書類のうち、いずれか1通のコピー1部。

  なお、本籍地の記載のあるものは、あらかじめコピーの該当記載部分をボールペン等で塗りつぶす等により

  消去いただきますよう、お願い致します。

  • ・運転免許証(裏面に記載がある場合は両面とも)
  • ・住民票(過去6ヶ月以内)
  • ・旅券(パスポート)
  • ・健康保険証
  • ・外国人登録証明書または登録原票記載事項証明書

B、代理人からの請求の場合

  代理人がご請求される場合は、代理人について確認できる書類から上記のいずれか1つをご用意いただいた上で、
  次の書面をご用意ください。

  (法定代理人の場合)戸籍謄本または成年後見登記事項証明書

  (任意代理人の場合)委任状とご本人の印鑑登録証明書

4.手数料

  保有個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、1件あたり500円が必要です。

  訂正・削除と利用停止等の請求につきましては手数料は不要です。

  手数料のお支払い方法につきましては、郵便切手または定額小為替を同封でお願い致します。

  なお、冒頭の事由により不開示・不通知の場合も手数料は徴収致します。

5.回答方法

  当社より書面にて回答致します。ご提出いただきました本人確認のための各資料は、ご返却致しませんので、

  あらかじめご了承ください

6.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

  開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

  ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。